当你不在传真机旁的时候,别人发来的传真如何收取,自己的传真如何发出去?又或者,你不想别人看到你的传真件内容,如何才能保障自己的隐私?每天,公司里接收传真就用掉大把大把的传真纸,既不环保还增加成本,有没有解决办法?
答案是:有的。网络传真正越来越普及到更多的人群中,方式也越来越多样。下面,我给大家介绍通过宽带网络收发传真的几种形式。 通过办公软件
办公软件方面,除了甲骨文等专业软件公司提供的软件之外,其实在我们日常使用的办公软件中,也可以做到这点。
比如,打开微软的Outlook 2003,在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“邮件”。在邮件窗体的“收件人”行中,执行以下操作之一:使用以下格式键入一个传真号码:[fax:传真号码]或者输入一个来自个人联系人列表、公用文件夹联系人或公司的全球通讯簿的传真收件人。
键入主题和正文,然后单击“发送”。然后,对方就可以在传真机上收到你的传真了。很方便吧! 通过专业网站
开展网络传真服务的网站目前已经有很多了,随便在网上搜索一下“网络传真机”就会有很多的结果,这里以一个使用比较多的网站为例。
fax99电子传真服务因为已经和网通、铁通以及电信达成了全面合作,所以只要登录fax99网站,申请到属于自己当地的电子传真号码,就可以使用了。
当别人给你的传真号码发送传真的时候,传真件会以tiff图片的格式出现在你的fax99的账号中,这样,你打开就可以看到了。
而当你发送传真时则很简单,就像发送邮件一样,只需要粘贴附件后,就可以变成.tif图片的格式出现在别人的账户中,或者出现在别人的传真机里。 通过电子邮箱
目前,部分电子邮件服务企业也开展了这项服务,如263、21CN等等,这令电子传真更加方便。
比如,263的用户首先要申请一个属于自己的电子传真号码。在导航栏中选择“传真邮件”选项,点击“立即申请”,即刻获得系统分配的传真号码“010-950507-(6位263虚机传真机号码)”。
然后只需从Webmail的注册页面发送申请,将自己的邮箱和分配的传真号码进行绑定,就可以轻松开通传真邮件功能。用户可以像发送普通传真一样,通过拨打传真服务号950507+263邮箱用户分机号完成传真的发送。263传真邮件系统会把接收到的传真进行转换并将传真以附件的形式发送到用户电子邮箱中。
收费标准
目前,接收电子邮件无论采取哪种方式基本上都不需要缴费。不过,通过邮箱发送传真还是需要缴纳一定的费用的。发送网络传真的具体费用视不同企业而有所不同,一些专业服务网站收费会相对比较高一些,而一些大众邮箱企业则基本采取了免费的策略。
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